万事民为先,12345热线“总客服”智慧升级中

竹间智能 | 2022-01-20

 

2021年,一项重大变化在全国各地悄然酝酿发生——除开110、119、120、122等紧急热线外,各城市的政务服务便民热线相继完成归并工作,实现12345一号对外、一个平台办理、24小时响应。毋庸置疑,民生服务的简约化之势已不可阻挡。

 

 

《国务院办公厅关于进一步优化地方政务服务便民热线的指导意见》指出:

2021年底前,各地区设立的政务服务便民热线以及国务院有关部门设立并在地方接听的政务服务便民热线实现一个号码服务,各地区归并后的热线统一为“12345政务服务便民热线”,语音呼叫号码为“12345”,提供“7×24小时”全天候人工服务。同时,优化流程和资源配置,实现热线受理与后台办理服务紧密衔接,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时得到处置和办理,使政务服务便民热线接得更快、分得更准、办得更实,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。

 

《指导意见》要求从以下三方面加强12345热线能力建设:拓展受理渠道、加强热线队伍建设、加强热线知识库建设和引用。针对这三个方面,竹间智能已分别备好“锦囊妙计”,助全国各地相关机构达成归并与优化的主要目标。依托自主研发的NLP、知识工程、机器学习和情感计算等技术,已淬炼出丰富的标准化产品,大规模在政务领域的场景中落地,凭借端到端解决方案打通惠民服务的“最后一公里”。

 

01

拓展受理渠道

 

“各地区需做好热线接通能力保障建设,提供与需求相适应的人工服务,同时拓展互联网渠道,丰富受理方式,满足企业和群众个性化、多样化需求。加强自助下单、智能文本客服、智能语音等智能化应用,方便企业和群众反映诉求建议。”

 

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竹间对策:

智能客服+智能外呼+智能5G消息

 

智能客服

 

全国多地的12345热线,月均接收市民来电都已突破百万人次,这对人工坐席来说几乎是个天文数字,因此能够独当一面的智能客服实属必需品。引入竹间的智能交互方案,政务热线可实现全时、跨区域、多渠道的智能服务。在AI对话机器人的辅助下,日会话量可达到几十万甚至上百万,降低人工坐席的应对量。智能客服可满足群众咨询政策、求助、投诉等多方面需求,然后自动创建并转派工单,还可定制灵活的转人工策略,及时响应市民转接人工坐席的诉求,使政务系统更高效地运作。

 

  • 7x24小时全天候在线,问题解决率高达90%,令市民满意度上升;

  • 相较于人力为主的传统模式,市民服务覆盖率的提升超过一倍

  • 复杂业务一次性结单率提升60%以上,整体处理效率提升20%以上

  • 天内便可完成标准政务机器人的交付。

 

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智能5G消息

 

将智能化应用集成到5G消息中,提高群众触达率,扩大交互通道及方式。当12345热线使用短信与市民互动,支持对方通过5G信息渠道、以富媒体形式展开智能交互,收集更丰富的信息,同时热线也可主动对外推动5G消息。此后,凭借风险预测引擎,对消息完成梳理分析,提取群众最关心的热点,实现预测和预警,有利于对可能出现的突发事件做准备。

 

  • 市民服务效率可提升60%以上,政务系统效率提高20%以上;

  • 风险预测和预警的时效范围可提前至1小时以内。

 

智能外呼

 

对于目标群体,智能外呼能达成全量覆盖,效率远超人工。它能大规模搜集市民反馈,以便改善政务服务质量,优化流程。它可以跟踪事务处理进展,提高结单率,缩短闭环时间。对于紧急事件施行批量通知,还能大大提高时效性。它可录音,可追打,亦可准实时地分析数据,完成多种多样的外呼任务:

 

  • 市民满意度回访:处理完具体诉求后,第一时间向市民反馈结果,并征询其意见。

  • 政务问卷调查:围绕民生或企业关注的焦点,进行外呼问卷调查,收集关键信息与意见。

  • 进度跟踪回访:追踪市民所反映或投诉的事件,监督热线受理事务在各区县的办理进度,保证问题最终获得解决。

 

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02

加强热线队伍建设

 

“各地区要加强对一线人员的业务培训,提升热线服务质量和水平。各级部门要加大对热线工作的支撑力度,明确部门内部热线办理工作职责和人员,做好热线归并后的工作衔接和业务延续。”

 

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竹间对策:

实时坐席助手+政务工单助理

 

Emoti Mate实时坐席助手

 

现今政务服务所涉及的知识和流程都相当繁杂,即便资深的坐席人员都很难做到烂熟于心,更何况新人坐席的学习培养,必然要耗费大量资源。服务过程中,缺乏实时监测,坐席难以自检自控,管理人员也无法及时介入,降低投诉风险。另外,工单靠人工填写,重复性高又容易出错。竹间的实时坐席助手,可将这些痛点悉数击破,提供实时、个性化、知识驱动的多方位辅助,使平均处理对话量提升20%以上,平均通话时长降低24秒以上

 

  • 知识跟随:精准识别用户意图,以毫秒级速度推送相关知识,实现全量查询,覆盖多类型知识,包括政策、服务要点和专业知识等。

  • 政务数据监控:查询及分析所有会话记录,通过BI报表展现及复盘服务状况,从数据中萃取洞察。另外综合社会热点和用户情绪,还可预测重大事件走向,防范突发风险。

  • 自动标记:自动识别用户进线意图,提取用户信息,生成用户画像,在全方面了解用户的基础上,提供更有针对性的关怀型服务,深入挖掘潜在需求。

  • 实时提醒:根据语音语义来判断坐席和用户的情绪,对通话状态进行实时监控,对会话异常进行实时告警,对流程导航进行实时跟踪,双向掌控坐席服务质量和用户服务反馈。

 

政务工单助理

 

工单系统担负着向政府各机关各部门传达任务的重要责任,而政务工单助理能将部分人工操作迁移至AI平台。它沿袭了竹间出色的语义理解、意图识别和信息提取能力,可根据市民与热线客服的对话,完成自动填单、派单、流转、提示等功能,大大减轻人工作业量。

 

  • 通过智能填单,人工坐席处理工单的效率可提升15%以上,事后小结的平均时间则能降低30秒以上

  • 智能化创建工单后,70%以上的工单都能实现智能分发,传达群众问题的准确率大于85%

  • 日均可创建数千份工单,完成率超过60%,增强30%以上的效能。

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03

加强热线知识库建设和应用

 

“各地区要建立和维护“权威准确、标准统一、实时更新、共建共享”的12345热线知识库,完善多方校核、查漏纠错等制度。建立各部门向同级12345热线平台推送最新政策和热点问题答复口径、及时更新专业知识库的责任机制。加强与政务服务平台、政府网站知识库互联共享和同步更新,推动热线知识库向基层工作人员和社会开放,拓展自助查询服务。”

 

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竹间对策:

政务知识工厂

 

与政务服务相关的数据和文档格式庞杂、数量巨大,难以被充分利用,通过竹间的Gemini知识工程平台,将数据进行结构化处理,自动构建知识图谱,集中管控离散知识,打通数据处理—存储—自动构建—应用—反馈—更新的整条价值链。智能政务知识工厂可实时更新,推荐准确率超过90%,让12345热线服务变得更专业、更高效。

 

  • 将政策法规相关的word、pdf、图片、音视频等大量非结构化数据转化成结构化数据,整体处理时间可提高数百倍

  • 可应对上亿级别的数据,快速发掘数据之间的关联,自动创建知识图谱,节省人力,削减知识库构建成本;

  • 得益于语义搜索引擎,直接使用自然语言即可完成复杂的知识查询,找到关联内容,提升精度,降低难度。

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竹间智能的产品与解决方案可对12345热线由始至终的各大环节进行赋能:在受理环节,做到“接得更快;在派单环节,做到”分得更准”;在办理和督办环节,做到“办得更实”,从而实现热线服务的闭环运行,推动建设数字化、专业化、立体化的智能系统,为群众及企业带来耳目一新的智慧体验。